Als Vertragsjurist bin ich täglich mit Vertragsverhandlungen beschäftigt und habe in den letzten 15 Jahren dabei viel gelernt. Hier ein paar kurz Tipps:
Seien Sie vorbereitet Bevor Sie eine Verhandlung beginnen, sollten Sie sich gründlich auf das Gespräch vorbereiten. Informieren Sie sich über das Unternehmen und die Person, mit der Sie verhandeln werden. Denken Sie über Ihre Ziele und Strategien nach und legen Sie realistische Erwartungen fest.
Hören Sie mehr zu, als Sie sprechen In einer erfolgreichen Verhandlung ist es wichtig, ein guter Zuhörer zu sein. Hören Sie aufmerksam zu, um zu verstehen, was der andere Verhandlungspartner sagt. Auf diese Weise können Sie auf die Bedürfnisse und Interessen des anderen eingehen und eine Lösung finden, die für beide Seiten akzeptabel ist.
Zeigen Sie Selbstvertrauen In einer Verhandlung ist es wichtig, Selbstvertrauen auszustrahlen. Wenn Sie unsicher wirken oder Zweifel haben, wird der andere Verhandlungspartner versuchen, Sie zu übervorteilen. Zeigen Sie Selbstvertrauen, indem Sie sicher auftreten und klar machen, was Sie wollen.
Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Position zu reflektieren Bevor Sie ein Verhandlungsgespräch beginnen, sollten Sie sich die Zeit nehmen, um über Ihre Position nachzudenken. Wenn Sie wissen, was Ihnen wichtig ist und in welcher Weise Sie es erreichen können, sind Sie viel besser gerüstet für das Verhandlungsgespräch und können bessere Ergebnisse erzielen.
Seien Sie bereit, Kompromisse einzugehen In einer erfolgreichen Verhandlung ist es wichtig, bereit zu sein, Kompromisse einzugehen. Niemand bekommt alles, was er will, also müssen beide Seiten bereit sein, Abstriche zu machen. Finden Sie heraus, welche Punkte für den anderen am wichtigsten sind und welche Punkte für Sie am wichtigsten sind. Dann können Sie Kompromisse finden, die für beide Seiten akzeptabel sind.
Setzen Sie sich nicht unter Druck In einer Verhandlung sollten Sie keinen Druck auf sich selbst oder den anderen ausüben. Wenn jemand unter Druck gesetzt wird, wird er normalerweise versuchen, dem Druck standzuhalten oder sogar noch mehr Druck auszuüben. Setzen Sie keinen Druck auf sich selbst oder den anderen und lassen Sie die Dinge in Ruhe verhandeln.
Bleiben Sie ruhig und gelassen In einer Verhandlung ist es wichtig, ruhig und gelassen zu bleiben. Lassen Sie sich nicht von emotionalen Reaktionen leiten und bewahren Sie einen kühlen Kopf. Wenn Sie die Ruhe bewahren, können Sie logisch denken und entscheiden, was das Beste für Sie ist.
Bleiben Sie höflich und respektvoll In einer erfolgreichen Verhandlung ist es wichtig, höflich und respektvoll zu bleiben. Beleidigen oder drohen Sie den anderen nicht und halten Sie sich an die Regeln des Anstands. Wenn die Dinge emotional werden oder die Verhandlung schwierig wird, ist es noch wichtiger, höflich zu bleiben und den Respekt des anderen zu bewahren.
Finden Sie den richtigen Zeitpunkt für das Gespräch Wann ist der richtige Zeitpunkt für ein Gespräch? In einer erfolgreichen Verhandlung ist es wichtig, den richtigen Zeitpunkt für das Gespräch zu finden.
Offene Fragen Sprechen Sie offene Fragen an und stellen Sie Nachforschungen an. Offene Fragen helfen Ihnen, mehr über die Position des Gegners herauszufinden und auch klarzustellen, wo Ihre eigensten Interessensgebiete liegen. Stellen Sie aber immer sicher, dass diese Fragen auf faire Weise gestellt werden und keinen Verhandlungspartner in die Defensive treibt oder ängstlich macht.
Offtopic-Themen Vermeiden Sie es zu verhandeln oder zu streiten über Sache die nichts mit dem Vertrag zu tun haben und stellen Sie sicher das jeder Punkte des Vertrags direkt besprochen wird . Vermeiden es unbedingt Themen über Dinge außerhalb des Vertrages zu diskutieren da diese Diskussion unnötig Zeit verschwendet und vom eigentlichen Thema ablenkt .
Vorbereitung Auch wenn Vertragsverhandlungen oft stressig und anstrengend sind, sollten Sie sich auf jeden Fall die Zeit nehmen, um gründlich vorzubereiten.
Interesse der Gegenseite Prüfen Sie genau, welche Ziele der Vertragspartner hat und ob diese mit Ihren übereinstimmen. Auch wenn es manchmal schwierig ist, offen über unsere Ziele zu sprechen, sollten wir uns doch bewusst machen, was wir erreichen wollen – sonst enden Verhandlungen oft in Misserfolg!
Realistische Ziele Wenn Sie einen Vertrag abschließen möchten, in dem bestimmte Bedingungen festgehalten sind, sollten Sie sicherstellen, dass diese tatsächlich erfüllbar sind. Es ist besser, realistisch als enttäuscht zu sein!
Details Ein guter Vertragspartner achtet auf alle Einzelheiten und versucht stets, alles bis ins Kleinste zu regeln. Machen Sie es ihm nicht so leicht! Wenn es um etwas Wichtiges geht, sollten Sie genau hinsehen und prüfen, ob alles stimmt – sonst könnte es unangenehme Folgen haben!
Nicht zu viel regeln Versuchen Sie nicht zu viel auf einmal zu regeln! Es ist normalerweise besser, nur einen oder zwei Aspekte pro Verhandlungs(tag) anzugehen. Denken Sie stattdessen daran, was am wichtigsten (bzw. setzen Sie Prioriotäten) – und versuchen Sie dieses Ziel zuerst zu erreichen!
Übrigens:
Es ist wichtig, dass Sie den Vertragspartner und seine typischen Kunden kennen, bevor Sie mit Vertragsverhandlungen beginnen. Machen Sie sich ein Bild von dem Unternehmen und der Branche, in der es tätig ist. Wenn möglich, versuchen Sie auch herauszufinden, wie erfolgreich die Verhandlungen in der Vergangenheit waren. Diese Informationen helfen Ihnen dabei, einen besseren Einblick in die Denkweise des Vertragspartners zu bekommen. Behalten Sie den Kontext im Blick.
